Verzugszinsen und Mahngebühren

Leadmode rechnet Verzugszinsen, Mahngebühren und die Verzugspauschale aus, hält sie aber nie von selbst fest. Erst wenn du in der Rechnung bestätigst, entsteht eine Position, die die Forderung erhöht und im Journal gebucht wird. Das Mahnwesen und der automatische Versand von Erinnerungen ändern daran nichts.

Einschalten und einstellenLink zur Überschrift kopieren

Einstellungen → Organisation → Abrechnungsdaten → Verzugszinsen und Mahngebühren. Standard ist aus; dann ändert sich nichts an Rechnungen und Erinnerungen.

• Zinssatz: gesetzlich (Basiszinssatz plus 5 Prozentpunkte gegenüber Verbrauchern, plus 9 Prozentpunkte gegenüber Unternehmern, § 288 BGB; maßgeblich ist die Angabe „Verbraucher“ beim Rechnungsempfänger) oder ein eigener fester Jahreszins.
• Verzugsbeginn: nach der Fälligkeit (Zinsen ab dem Tag danach), nach der 30-Tage-Regel (31 Tage nach dem späteren von Fälligkeit und Rechnungsdatum; das Rechnungsdatum gilt als Zugang) oder nach einer gesendeten Mahnstufe deiner Wahl (ab dem Tag nach dem Versand).
• Mahngebühr je Stufe: Betrag für Stufe 1 bis 5, Standard 0. Eine Gebühr gibt es nur für Stufen, die wirklich gesendet wurden, je Stufe einmal. Über 5 € je Stufe weist die Seite darauf hin, dass sie nur tatsächliche Kosten ersetzen soll.
• Verzugspauschale 40 € (§ 288 Abs. 5 BGB): nur gegenüber Unternehmern, nur in Euro, einmal je Rechnung und erst, wenn eine Stufe gesendet wurde.

Die Einstellungen sind versioniert wie die übrigen Abrechnungsdaten und für alle sofort gültig.

Basiszinssatz pflegenLink zur Überschrift kopieren

Der gesetzliche Zinssatz braucht den Basiszinssatz der Deutschen Bundesbank (§ 247 BGB). Er ändert sich zum 1. Januar und 1. Juli. Unter den Einstellungen steht eine Tabelle:

• Anfangsbestand 01.01.2016 bis 01.07.2026 aus der Tabelle der Deutschen Bundesbank, abgerufen am 13.10.2026 (zuletzt 1,52 % ab 01.07.2026, Bekanntgabe der Bundesbank vom 1. Juli 2026). Alle Werte dieses Zeitraums sind belegt, es gibt keinen Fehlbestand.
• Neuen Wert eintragen: Halbjahr wählen, Satz in Prozent (auch negativ, z. B. −0,88) und Quelle angeben, Eintragen. Änderungen werden als neue Fassung angehängt, die alte bleibt im Verlauf. Dafür brauchst du das Recht für die Abrechnungsdaten.
• Fehlt der Wert für heute, zeigt die Seite eine Warnung, und es werden keine gesetzlichen Zinsen berechnet. Das Festhalten von Zinsen scheitert mit derselben Meldung. Fehlen Werte in der Vergangenheit, steht der Fehlbestand mit Datum in der Tabelle; Zinsen über diese Zeiträume lassen sich erst nach dem Nachtragen berechnen. Gebühren sind davon nicht betroffen.

Ein fester eigener Zinssatz braucht die Tabelle nicht.

So wird gerechnetLink zur Überschrift kopieren

• Zinsbasis ist die offene Hauptforderung der Rechnung (brutto). Gebühren, Pauschalen und schon berechnete Zinsen werden nie verzinst.
• Tage/365: Jeder Tag von Verzugsbeginn bis zum Stichtag zählt einen Tag, der Stichtag selbst nicht. Die Jahresbasis ist immer 365 Tage, auch im Schaltjahr. Ein volles Schaltjahr (366 Tage) ergibt also 366/365 des Jahreszinses; der 29. Februar ist ein normaler Tag.
• Zinswechsel: Ändert sich der Basiszinssatz im Zeitraum, wird je Abschnitt gerechnet. Teilzahlungen mindern die Zinsbasis ab dem Zahlungstag; bei voller Tilgung wird der Zahlungstag nicht mehr verzinst. Gutschriften und Erstattungen wirken ebenso.
• Rundung auf ganze Cent, kaufmännisch, je Abschnitt (gleiche Hauptforderung und gleicher Satz). Die Summe der Abschnitte ist der Betrag.
• Zinsen sind immer nur ab dem letzten festgehaltenen Zinszeitraum fällig; derselbe Tag wird nie zweimal berechnet.

In der Rechnung festhaltenLink zur Überschrift kopieren

In der Rechnung zeigt die Karte Zinsen und Gebühren den Forderungsstand: Hauptforderung, festgehaltene offene Zinsen, festgehaltene offene Gebühren, Gesamtforderung. Darunter steht, was bis heute aufläuft („Zinsen laufen auf …, noch nicht festgehalten“).

1. Zinsen und Gebühren berechnen und festhalten … (Recht „Zahlungen buchen“) öffnet die Vorschau mit Zeitraum, Abschnitten und Sätzen. Du wählst, was festgehalten wird, und kannst eine Notiz ergänzen.
2. Festhalten legt je Auswahl eine unveränderliche Position an und bucht sie. Hat sich die Berechnung seit deiner Ansicht geändert (neue Zahlung, anderer Tag, geänderter Satz), wird nichts festgehalten, und du prüfst neu.
3. Stornieren (mit Grund) nimmt eine Position wieder aus der Forderung. Sie bleibt sichtbar, im Journal entsteht eine Gegenbuchung. Eine Position, auf die schon eine Zahlung verrechnet wurde, lässt sich erst nach Stornierung dieser Zahlung stornieren. Nach dem Storno lassen sich die Zinsen des Zeitraums neu festhalten.

Positionen werden nur angehängt, nie geändert oder gelöscht.

Buchung und KontenLink zur Überschrift kopieren

Festgehaltene Zinsen und Gebühren werden im Journal gebucht, sobald die Buchhaltung läuft: Forderungen an Zinsertrag bzw. Forderungen an Gebührenertrag, am Tag des Festhaltens und ohne Umsatzsteuer. Gesperrte oder festgeschriebene Monate und fehlende Konten lehnen das Festhalten ganz ab; die Meldung nennt den Grund. Die Gegenbuchung beim Storno folgt denselben Regeln.

Dafür gibt es zwei Zuordnungen unter Einstellungen → Konten und Zuordnung: Zinsertragskonto (Verzugszinsen) und Ertragskonto für Mahngebühren und Verzugspauschalen. Die Vorlagen schlagen vor:

Das sind Vorschläge; deine Steuerberatung bestätigt die Konten. Bei bestehenden Organisationen ergänzt Vorlage übernehmen die fehlenden Konten und Zuordnungen, ohne etwas zu überschreiben.

Nach üblicher Einordnung sind Verzugszinsen kein umsatzsteuerbares Entgelt (Schadensersatz), und Mahngebühren sowie Pauschalen werden häufig ebenso behandelt. Das ist nur ein Hinweis, die Einordnung klärst du mit deiner Steuerberatung.

Zahlungen verrechnenLink zur Überschrift kopieren

Eine Zahlung wird nach § 367 BGB zuerst auf festgehaltene Kosten (Gebühren, Pauschale), dann auf Zinsen verrechnet, der Rest mindert die Hauptforderung. Das geschieht beim Erfassen der Zahlung (von Hand und über die Bank) und nur gegen bereits festgehaltene, offene Positionen. Zinsen, die du erst später festhältst, ändern frühere Zahlungen nicht. Die Gegenbuchung einer Zahlung nimmt die Verrechnung zurück.

Im Journal bleibt die Zahlung eine einzige Buchung (Bank an Forderungen); die Aufteilung steht in der Rechnung.

Wirkung auf Forderungsstand und MahnlaufLink zur Überschrift kopieren

Festgehaltene Zinsen und Gebühren sind eine getrennte Forderungsposition. Sie gehen nicht in die Offene-Posten-Summe der Rechnung, in die Kennzahlen der Übersicht oder in die Fälligkeit der Mahnstufen ein. Die Hauptforderung wird weiter wie bisher gerechnet; nur der Zahlungsanteil, der auf Zinsen und Kosten verrechnet wurde, zählt nicht zur Hauptforderung. Rechnungen ohne Zinsen und Gebühren verhalten sich unverändert.

Folgen:

• Eine bezahlte Hauptforderung beendet die Erinnerungen, auch wenn Zinsen offen sind. Die Rechnung zeigt die offenen Zinsen und Gebühren weiter an; Zahlungen darauf erfasst du wie gewohnt in der Rechnung.
• Das Mahnwesen listet weiterhin Rechnungen mit offener Hauptforderung und zeigt dort in der Spalte „Offen“ zusätzlich die festgehaltenen Zinsen und Gebühren.

In Erinnerungen und MahnungenLink zur Überschrift kopieren

Die Platzhalter {{zinsen}}, {{gebuehr}} und {{gesamtforderung}} zeigen nur bereits festgehaltene, noch offene Beträge (sonst 0,00 €). Die Standardtexte nennen keine Zinsen und Gebühren. Der automatische Versand hält nie selbst etwas fest: Möchtest du Zinsen und Gebühren im Text nennen, halte sie vor dem Senden in der Rechnung fest. Was nur aufläuft, steht nur in der Vorschau der Rechnung, nie in einer E-Mail. Bei bestehenden Stufen mit eigenem Text bleibt alles wie bisher, solange du keinen der Platzhalter einsetzt.

Siehe auchLink zur Überschrift kopieren

• Zahlungserinnerungen
• Konten und Zuordnung
• Journal