Leads holen
Firmenleads über Leadmode abrufen, aufbereiten lassen und die Informationspflicht nach Art. 14 DSGVO mit Frist, Informations-Mail und Widerspruchsseite abwickeln.
Mit Leads holen beziehst du Firmen aus öffentlichen Branchenverzeichnissen direkt in deine Lead-Datenbank, ohne ein eigenes Konto bei einem Anbieter. Du wählst Branche und Ort, legst die Anzahl fest und startest den Abruf. Danach kannst du die Firmen aufbereiten lassen: Leadmode liest die Website der Firma, erkennt die Rechtsform, zieht Ansprechpartner mit Rolle und weitere Angaben heraus und legt jeden Wert mit Quelle und Datum am Lead ab. Die Ergebnisse liegen ausschließlich in deiner Organisation.
Leadmode beschreibt hier, was das Programm tut. Die rechtliche Einordnung steht in den Rechtstexten, die du in deinen Einstellungen findest (Auftragsverarbeitungsvertrag, Absatz für die Datenschutzerklärung, Muster der Interessenabwägung). Lies sie, bevor du zum ersten Mal aufbereitest.
Wo du es findest
Öffne Unternehmen → Leads. In der linken Spalte steht die Gruppe Lead-Beschaffung mit zwei Einträgen:
- Leads kaufen öffnet die Seite „Leads holen“, auf der du einen neuen Lauf zusammenstellst.
- Verlauf zeigt deine bisherigen Läufe („Meine Läufe“) mit Fortschritt, Kosten und den nächsten Schritten. Ein Zähler am Eintrag nennt die Läufe in Arbeit, und er wird grün, sobald ein fertiger Lauf noch nicht angesehen wurde.
Die abgerufenen Firmen erscheinen in der Gruppe Datenbank (Lead-Datenbank). Ob der Bereich für dich sichtbar ist, hängt von deinem Tarif und deinen Rechten ab, siehe Menü und Design.
Voraussetzungen
Oben auf der Seite „Leads holen“ siehst du, was noch fehlt. Zu jeder Voraussetzung gibt es einen Knopf, der direkt zur passenden Einstellung führt:
| Voraussetzung | Warum |
|---|---|
| Zahlungsweg hinterlegt (Zahlungsmittel hinterlegen) | Jeder Lauf wird nach Abschluss automatisch abgerechnet |
| Eigenes Postfach verbunden (Postfach verbinden) | Die Informations-Mail an Ansprechpartner geht nur aus deinem eigenen Postfach |
| Angaben zur Meldepflicht vollständig (Meldepflicht einrichten) | Datenschutz-Link, Impressum, Name und E-Mail des Verantwortlichen. Ohne sie lässt sich nichts aufbereiten |
| Aktuelle Fassung des Auftragsverarbeitungsvertrags angenommen (AVV annehmen) | Die Lead-Beschaffung setzt sie voraus |
Dazu brauchst du die Lead-Datenbank mit der Stufe Verwalten, um einen Lauf zu starten, abzubrechen oder die Informations-Mail zu senden. Mit der Stufe Ansehen siehst du die Seite, die Verläufe und die Fristen. Siehe Rollen und Rechte.
Ablauf Schritt für Schritt
Was suchst du? Wähle eine Oberbranche und darunter die passenden Branchen, bis zu 20 je Lauf. Jede Branche wird je Ort einzeln gesucht. Mit Eigene Suchbegriffe gibst du zusätzlich Freitext ein, mehrere trennst du mit Komma.
Wo? Wähle Orte, Postleitzahlen, Landkreise oder Bundesländer, bis zu 50 je Lauf. Mit Umkreis suchst du auch rund um einen Ort. Der Umkreis ist ein Richtwert: Gibt es in der Nähe nur wenige Firmen, kann die Liste auch Firmen außerhalb enthalten. Große Städte zerlegt Leadmode automatisch in Stadtteile. Derzeit gibt es nur Deutschland. Die Seite zeigt die Zahl der Suchen insgesamt, und es dürfen nicht zu viele werden.
Wie viele und welche? Lege mit Anzahl Firmen die Obergrenze für den Lauf fest. Berechnet wird nur, was tatsächlich geliefert wird. Optional filterst du:
- Nur Betriebe mit Website (ohne Website ist keine Aufbereitung möglich), Nur Betriebe ohne Website
- Nur mit Telefonnummer
- Nur geöffnete Betriebe
- Nur bestätigte Einträge
- Nur gute Bewertungen, Nur schlechte Bewertungen
Unter Weitere Filter und Zusatzdaten findest du Filter, die erst nach dem Abruf greifen: Mindestbewertung, Mindestanzahl Bewertungen, Mindestanzahl Fotos, genau diese Branchen, vorübergehend Geschlossene auslassen, nur mit Öffnungszeiten, auch Betriebe ohne festen Standort. Aussortierte Firmen kosten beim Anbieter trotzdem, setze diese Filter deshalb sparsam ein.
Zusatzdaten je Firma (optional, mit eigenem Preis): Telefonnummern prüfen (Art der Nummer, zum Beispiel Festnetz oder Mobil) und Werbeaktivität (schaltet der Betrieb Online-Anzeigen).
Vorschau. Rechts unter Prüfen und kaufen fasst Leadmode deine Auswahl zusammen. Mit Zählen ermittelt es per Stichprobe, mit wie vielen Firmen du ungefähr rechnen kannst. Wie viele kostenlose Vorschauen im Monat noch frei sind, steht am Knopf. Sind sie aufgebraucht, heißt der Knopf Schätzen und liefert eine Schätzung ohne Abruf. Darunter stehen der Preis je Firma und der Höchstbetrag für den Lauf.
Abruf. Mit Leads kaufen startest du den Lauf. Er erscheint im Verlauf. Dort siehst du den Fortschritt (Suchen, geliefert, schon vorhanden, aussortiert, gesperrt) und eine Aufteilung in Firmen und Einzelunternehmer oder unklare Fälle. Firmen, die schon in deiner Lead-Datenbank stehen, oder Adressen und Nummern auf deiner Sperrliste werden nicht noch einmal angelegt und nicht berechnet.
Die gelieferten Firmen findest du in der Lead-Datenbank. Die Liste zeigt dort auch die Branche. In den Filtern der Lead-Datenbank stehen bereits gewählte Werte vorne.
Aufbereiten. Mit Jetzt aufbereiten im Verlauf, aus der Lead-Datenbank mit Aufbereiten für ausgewählte Leads, oder schon beim Abruf mit Direkt nach dem Abruf aufbereiten (über Nacht). Nur Firmen mit Website sind aufbereitbar, die anderen kosten nichts. Du wählst das Tempo:
- Priorisiert: Vorrang in der Warteschlange, das Ergebnis kommt meist innerhalb einer Stunde, voller Preis. Das ist ein Vorrang, kein Zeitversprechen.
- Über Nacht: Ergebnis innerhalb von 24 Stunden, halber Preis. Empfohlen für große Läufe.
Optional gibst du einen Fokus an, also worauf die KI achten soll. Sie wählt dazu passende Seiten der Website und bewertet jede Firma mit A (passt klar), B (teilweise) oder C (kaum). Danach filterst du in der Lead-Datenbank danach.
Was die Aufbereitung tut
Leadmode liest die Website der Firma (höchstens 25 Seiten) und zieht Zentrale, allgemeine E-Mail-Adresse, Leistungen, Größe, Beschreibung und Logo heraus. Dazu kommen Ansprechpartner mit Rolle. Jeder Wert wird mit Quelle und Datum am Lead abgelegt. Es werden keine Angaben aus dem Impressum für Ansprechpartner verwendet, keine Mobilnummern und keine Fotos von Personen. Die Rechtsform der Firma erkennt Leadmode schon beim Abruf aus dem Namen und dem Impressum der Website. Wo sie unklar bleibt, behandelt Leadmode die Firma wie einen Einzelunternehmer.
Warteschlange, Abbrechen
Läufe arbeiten nacheinander ab. Im Verlauf steht je Lauf ein Status: Wartet, Läuft, Fertig, Fehlgeschlagen oder Abgebrochen. Wartet ein Lauf, nennt die Anzeige die Position in der Warteschlange (eine Schätzung, denn die Organisationen kommen im Wechsel an die Reihe), bei der Aufbereitung zusätzlich „voraussichtlich bis …“. Ist der Anbieter vorübergehend nicht erreichbar, läuft der Auftrag weiter, sobald er wieder da ist. Firmen ohne Ergebnis stehen als „ohne Ergebnis“, und sie kosten nichts.
Mit Abbrechen beendest du einen Lauf. Was schon geliefert wurde, bleibt und wird berechnet, der Rest fällt weg.
Preise und Abrechnung
Die Preise je Firma für das Holen und für die Aufbereitung (priorisiert und über Nacht) sowie die Preise der Zusatzdaten stehen oben auf der Seite „Leads holen“ und in der Vorschau. Die Vorschau nennt den Preis je Firma und den Höchstbetrag deines Laufs. Berechnet wird nur, was tatsächlich geliefert wurde.
Jeder abgeschlossene Lauf wird als eigener Auftrag abgerechnet, also eine Rechnung je Auftrag. Hinterlegt ist dafür dein Zahlungsweg. Ab einem Mindestbetrag wird der Auftrag sofort eingezogen, kleinere Beträge erscheinen als Posten auf der Monatsrechnung. Im Verlauf steht je Lauf die Rechnungsnummer oder „Abrechnung folgt“.
Meldepflicht nach Art. 14 DSGVO
Leads aus der Lead-Beschaffung stammen aus öffentlichen Quellen. Für Ansprechpartner und Einzelunternehmer beginnt damit eine Frist von 30 Tagen, in der die Person über die Herkunft ihrer Daten informiert werden muss. Du bist dafür der Verantwortliche. Leadmode nimmt dir Fristenüberwachung, Mailversand und Widerspruchsseite ab. Die Einstellungen findest du unter Einstellungen → Vertrieb → Meldepflicht (Lead-Beschaffung).
Was Leadmode für dich übernimmt
- Frist je Person. Mit der Aufbereitung beginnt für jeden Ansprechpartner die Frist, bei Einzelunternehmern schon mit dem Abruf. Ein Gespräch am Telefon, bei dem du die Person informierst, erfüllt die Pflicht. In der Dokumentation nach dem Anruf ist Im Gespräch informiert dafür vorgesehen. Der Hinweis lautet „Meldepflicht: Person bis … informieren“. In den Einstellungen kannst du „Person informiert“ im Dokumentationsfenster vorauswählen lassen.
- Informations-Mail. Sie geht aus deinem Postfach an alle Ansprechpartner, die noch nicht informiert wurden. Du startest sie in der Lead-Datenbank mit Informieren oder im Verlauf mit Ansprechpartner informieren, dort auch für einen ganzen Lauf. Jede Mail enthält einen Widerspruchslink und die Pflichtangaben. Du wählst die Vorlage und kannst den Zweck deiner Ansprache anpassen. Die Systemvorlage passt du über Vorlagen bearbeiten an, eigene Vorlagen legst du in der Kategorie „Information zur Datenverarbeitung“ an. Projekte können eine eigene Vorlage wählen. Nach dem Senden nennt Leadmode, wie viele Mails raus sind und warum einzelne übersprungen wurden (gesperrt oder widersprochen, ohne E-Mail-Adresse, schon informiert, auf der Sperrliste, Vorlage unvollständig, Versand fehlgeschlagen).
- Widerspruchsseite. Der Widerspruchslink in der Mail führt auf eine Seite, die Leadmode in deinem Namen betreibt. Dort widerspricht die Person mit einem Klick. Danach ist sie für die Ansprache gesperrt, ihre Daten kommen auf die Sperrliste deiner Organisation, damit sie beim nächsten Abruf nicht wiederkommt, und du bekommst einen Hinweis.
- Erinnerung und Wochenmail. Ab Tag 20 der Frist zählt die Übersicht die Person als bald fällig. Zusätzlich schickt Leadmode höchstens einmal pro Kalenderwoche eine Mail an die Administratoren der Organisation, aber nur, wenn Fristen offen sind. Sie nennt die Zahl der in den nächsten sieben Tagen fälligen, der überfälligen und aller offenen Personen, ohne Namen und Inhalte, mit Links zur Lead-Datenbank und zu den Meldepflicht-Einstellungen.
- Quelle und Protokoll. Jeder Wert trägt Quelle und Datum, und je Person wird festgehalten, was wann geschah.
Wo du die Fristen siehst
- Oben auf „Leads holen“ stehen die Zähler Leads bald zu informieren und Leads überfällig zu informieren.
- In der Lead-Datenbank zeigt die Liste je Lead Informieren bis …, bei Ansprechpartnern … Ansprechpartner noch zu informieren, außerdem Widersprochen. Überfällige Fristen sind rot, bald fällige gelb markiert.
- Der Filter Meldepflicht in der Lead-Datenbank bietet Noch zu informieren, Bald fällig, Überfällig, Informiert und Widersprochen. Der Filter Aufbereitung trennt Aufbereitet und Noch nicht aufbereitet, der Filter Leadmode Leads zeigt einen einzelnen Lauf.
- Unter Einstellungen → Vertrieb → Meldepflicht (Lead-Beschaffung) listet der Abschnitt Fristen die offenen Fristen mit der Zahl der offenen Personen.
Einmal vor der ersten Aufbereitung
In den Meldepflicht-Einstellungen findest du einen vorbereiteten Absatz für deine Datenschutzerklärung und ein Muster der Interessenabwägung als PDF. Die erste Aufbereitung startet erst, nachdem ein Administrator bestätigt hat, dass der Absatz in deiner Datenschutzerklärung steht und die Interessenabwägung abgelegt ist. Die Angaben zum Verantwortlichen und die Rechtstexte speichern nur Administratoren.
Per KI-Schnittstelle
Über die KI-Schnittstelle (MCP) gibt es bewusst nur lesende Werkzeuge:
| Werkzeug | Zeigt |
|---|---|
leadsourcing_overview | Was die Seite „Leads holen“ beim Öffnen zeigt: Preise, freie Vorschauen, Voraussetzungen, Zähler, letzte Aufträge |
leadsourcing_orders | Die Aufträge, neueste zuerst, mit Stand, Menge, Kosten, Rechnung und Warteschlangenplatz |
leadsourcing_order | Einen Auftrag mit dem Stand je Teilschritt |
leadsourcing_notice_settings | Die Angaben zur Meldepflicht und ob sie vollständig sind |
leadsourcing_enrich_settings | Die eigenen Schwellen der Organisation für die Datenlage aufbereiteter Leads (gut, mittel, dünn) |
leadsourcing_notice_due | Leads, deren Frist ansteht oder abgelaufen ist |
Abrufe starten, abbrechen und Informations-Mails senden gehen nur in der Oberfläche, damit eine KI nichts kaufen und niemanden anschreiben kann.