Aussehen und Signatur
Fußzeile, Farben und Signatur, die jede E-Mail aus Leadmode bekommt.
Du findest die Einstellungen unter Einstellungen → E-Mail → Aussehen und Signatur. Jede Person sieht eine Vorschau. Fußzeile und Farben bearbeiten nur Personen mit dem Recht „Gemeinsame Postfächer und Mail-Design“ (Admins).
Signatur
Jede E-Mail endet mit „Mit freundlichen Grüßen“ und deinem Namen. Der Name kommt aus deinem Profil. Fehlt er, lassen sich keine E-Mails senden. In Antworten kommen unter bestimmten Bedingungen Projektrolle und Rückrufnummer dazu; beides setzt Leadmode nur, wenn es eindeutig feststeht, sonst erscheint ein Hinweis im Schreibfenster.
Fußzeile (Admins)
Die Fußzeile steht unter jeder E-Mail. Ohne Anschrift kann Leadmode keine E-Mails senden. Lege sie als Erstes an, bevor das Team Postfächer nutzt. Ein Schild zeigt „Gespeichert“ oder „Fehlt noch“.
| Feld | Hinweis |
|---|---|
| Anschrift | Pflicht |
| Rechtsform, Vertretung, Register, Steuernummer | Optional, wenn zutreffend |
| Impressum-Link, Datenschutz-Link, AGB-Link | Optional, Adresse mit https:// |
Klicke auf Fußzeile speichern. Welche Angaben rechtlich nötig sind, entscheidest du selbst; Leadmode setzt nur ein, was du einträgst.
Farben (Admins)
Unter „2. Farben“ wählst du eine Voreinstellung oder änderst vier Farben per Klick auf die Fläche: Hintergrund, Fläche, Text, Akzent (Links, Linie). Bei zu geringem Kontrast zwischen Text und Fläche warnt Leadmode. Design speichern übernimmt die Änderung, Verwerfen nimmt sie zurück. Das Logo änderst du unter Einstellungen → Darstellung → Design.
Die Vorschau rechts zeigt eine Beispielmail mit Design, Signatur und Fußzeile.