Kalender verbinden
Google, iCloud, CalDAV-Dienste oder einen ICS-Link mit dem Kalender verbinden und festlegen, was synchronisiert wird.
Du verbindest externe Kalender im Kalender über den Knopf Externen Kalender verbinden. Jede Person verbindet ihre eigenen Konten. Das Kalendermodul muss für die Organisation aktiv sein.
Wie die Synchronisierung arbeitet
- Termine aus dem externen Kalender erscheinen in Leadmode privat und werden beim Anbieter bearbeitet.
- Eigene Leadmode-Termine gibst du einzeln frei: im Termin unter Mit externen Kalendern synchronisieren. Danach laufen Änderungen in beide Richtungen. Einstellbar ist auch eine automatische Regel pro Kalender (siehe unten).
- Google meldet Änderungen sofort („Live“). Alle anderen Anbieter werden alle paar Minuten abgeglichen („Abgleich alle … Min.“), Kalender-Links alle 15 Minuten. Mit Abgleichen startest du es von Hand.
- Ändern sich Termine auf beiden Seiten, zeigt Leadmode einen Konflikt. Mit Konflikte prüfen wählst du CRM-Stand übernehmen oder Externen Stand übernehmen. Ein Termin, der beim Anbieter nicht mehr gefunden wird, wird nicht automatisch gelöscht: Prüfe ihn beim Anbieter.
- Dokumentierte Telefonieblöcke und Termine mit Kontakt verschiebt eine externe Änderung nicht automatisch.
Anbieter
Die Anbieterübersicht zeigt Kacheln mit dem Stand („Nicht verbunden“, Anzahl verbundener Kalender).
| Anbieter | Anmeldung |
|---|---|
| Google Kalender | Anmeldung bei Google über Verbinden |
| Apple iCloud | Apple-ID und app-spezifisches Passwort, Knopf iCloud verbinden |
| Allgemeiner Kalender (CalDAV) | Server-Adresse, Benutzername, App-Passwort |
| Nextcloud, Fastmail, Zoho Kalender, Yahoo Kalender, mailbox.org, IONOS, Posteo | Wie CalDAV; Server teils vorausgefüllt, Anleitung in der Kachel |
| Kalender-Link (ICS) | Nur lesen: Link ab https:// oder webcal:// |
Klappt die Anmeldung nicht, nutze die Anleitung der Kachel.
Google Kalender
Apple iCloud
CalDAV-Dienste
Server müssen per https:// aus dem Internet erreichbar sein; Server nur im Firmennetz gehen nicht. Das Passwort wird verschlüsselt gespeichert und lässt sich beim Anbieter widerrufen. Bei IONOS gibt es keine feste Adresse: Du findest sie in deinem IONOS-Konto oder beim Support.
Kalender-Link (ICS)
Trage den Link unter Adresse des Kalender-Links ein (optional ein Name) und klicke auf Hinzufügen. Leadmode liest den Link nur und schreibt nie dorthin. Jeder Link ist eine eigene Verbindung. Wer den Link kennt, sieht den Kalender: gib ihn nicht weiter.
Einstellungen je verbundenem Kalender
| Schalter | Wirkung |
|---|---|
| Zeiten blockieren | Zeiten mit Terminen aus diesem Kalender gelten als belegt: Kunden können dort nichts buchen, neue Termine in dieser Zeit melden eine Überschneidung. |
| Neue CRM-Termine (unter „Übernimmt automatisch“) | Eigene Termine und Buchungen erscheinen auch in diesem Kalender. Pro Termin änderbar. |
| Termine aus … | Termine eines anderen verbundenen Kalenders erscheinen hier als „Belegt“. |
| Titel und Details mitgeben | Übernommene Termine zeigen Titel, Ort und Notizen. Achtung: Das macht Inhalte in diesem Kalender sichtbar. |
Das Trennen (Stecker-Symbol, nach Rückfrage „Kalender trennen?“) blendet importierte Termine aus. Beim Anbieter wird nichts gelöscht.
Kalender in Ansichten
Verbundene Kalender erscheinen im Kalender links unter Externe Kalender und lassen sich pro Ansicht an- und abwählen.