Vertragswesen
Fristen und Ablage
Laufzeiten im Blick behalten, Nachträge anlegen und unterzeichnete Verträge in der Dateiablage finden.
Fristen
Bei unterzeichneten Verträgen mit Laufzeitende zeigt die Übersicht, was bald ansteht:
- Läuft bald aus: der Vertrag endet, ohne sich zu verlängern.
- Kündigungsfrist läuft bald ab: der Vertrag verlängert sich automatisch, wenn du nicht rechtzeitig kündigst. Der Kündigungstermin ist das Ende minus die Kündigungsfrist.
- Beendet: das Ende liegt in der Vergangenheit.
Fristen, Notiz und Verknüpfungen lassen sich auch nach der Unterschrift ändern, der Text nicht.
Nachtrag, Kopie, Zurückziehen
- Nachtrag: ein neuer Entwurf, der mit dem ursprünglichen Vertrag verknüpft ist.
- Kopie: ein neuer Entwurf mit demselben Inhalt.
- Zurückziehen: beendet einen offenen Vorgang mit Begründung. Das Recht „Verwalten“ ist nötig.
Ablage
Unterzeichnete und abgelegte Verträge erscheinen im Datei-Explorer in der Rubrik Verträge, geordnet nach Jahr und Gegenseite. Dort kannst du sie ansehen und herunterladen. Am Lead siehst du alle Verträge dieses Leads.
Die Verträge, Nachweise und Protokolle bleiben erhalten. Nur Entwürfe lassen sich löschen.