Vertrag anlegen und importieren
Verträge im Editor schreiben, aus Vorlagen erstellen oder bestehende Verträge übernehmen.
Vertrag schreiben
Wähle Neuer Vertrag → Leer im Editor oder Aus Vorlage.
Gib Titel, Art und die Gegenseite an: ein Rechnungskunde, ein Lead oder frei erfasste Daten. Name, E-Mail-Adresse und Anschrift werden als Momentaufnahme übernommen.
Schreibe den Text. Überschriften beginnen mit # oder ## , Aufzählungen mit - , eine Leerzeile trennt Absätze. Platzhalter wie {{Partei}}, {{Beginn}} oder {{Organisation}} füllt das System, eigene Felder wie {{Leistung}} fragt der Editor ab. Rechts siehst du die PDF-Vorschau im Briefkopf deiner Organisation.
Trage Laufzeit, Kündigungsfrist, automatische Verlängerung, Wert und Projekt ein. Speichere den Vertrag als Entwurf oder sende ihn zur Unterschrift.
Nach dem Versand ist der Inhalt fest. Für Änderungen legst du einen Nachtrag an.
Bestehenden Vertrag importieren
Wähle Neuer Vertrag → Bestehenden Vertrag importieren und lade das PDF hoch (bis 20 MB). Danach entscheidest du:
- Zur Unterschrift senden: Das PDF wird als Entwurf abgelegt und kann über das System unterzeichnet werden.
- Ist bereits unterzeichnet – nur ablegen: Du gibst das Abschlussdatum und die Namen der Unterzeichner an. Der Vertrag gilt als „Extern unterzeichnet“ und liegt mit seinen Fristen im Vertragswesen.