Zur Unterschrift senden
Verträge einfach bestätigen oder mit fortgeschrittener Signatur unterzeichnen lassen.
Wähle im Vertrag Zur Unterschrift senden.
Wähle die Stufe: Einfache Bestätigung oder FES.
Lege die Unterzeichner fest: die Gegenseite (extern, per Link) und bei Bedarf deine Organisation (intern, mit Auswahl der Mitarbeiter). Jeder hat eine Rolle, zum Beispiel Auftraggeber. Auf Wunsch unterzeichnen sie nacheinander.
Stelle Ablauf in Tagen und Erinnerungen ein, schreibe eine Nachricht und vergib bei FES optional ein Zugangswort je Unterzeichner. Teile das Wort auf einem zweiten Weg mit, zum Beispiel am Telefon.
Die Einladungen gehen aus dem Postfach der sendenden Person. Du brauchst dafür ein verbundenes Postfach, die E-Mail-Fußzeile und deinen Namen im Profil. Lässt sich eine Einladung nicht senden, kopierst du den persönlichen Link und teilst ihn anders mit.
So unterzeichnet die Gegenseite
Sie öffnet den Link, liest das Dokument und gibt bei FES das Zugangswort ein. Dann fordert sie einen Einmalcode an, den sie per E-Mail erhält. Mit Code, Name, Unterschrift (zeichnen oder tippen) und Zustimmung unterzeichnet sie. Sie kann auch ablehnen und einen Grund nennen.
Nach der letzten Unterschrift
- Das unterzeichnete Gesamtdokument enthält das Original, das Signaturprotokoll und den Nachweis. Alle Unterzeichner erhalten es per E-Mail.
- Der Vertrag steht auf Unterzeichnet, mit Abschlussdatum und der Angabe, ob er bestätigt oder mit FES unterzeichnet wurde.
- Das Protokoll zeigt jeden Schritt mit Zeitpunkt. Ein Siegel der Plattform sichert den Nachweis, und der Hash des Dokuments macht jede Änderung sichtbar.
Die FES ist eine fortgeschrittene, keine qualifizierte elektronische Signatur. Sie ersetzt keine gesetzliche Schriftform.
Mitarbeiterverträge und Angebote
Beim Bereitstellen eines Mitarbeitervertrags wählst du Unterzeichnen (FES) statt „Bestätigen“, auf Wunsch mit Gegenzeichnung. Bei der Online-Annahme eines Angebots schaltest du Annahme mit Unterschrift (FES) ein. Dafür braucht der Beleg eine E-Mail-Adresse des Empfängers.