KI-Assistent Botmode
Mit dem Assistenten Fragen klären, durch die Einrichtung gehen und Felder als Entwurf ausfüllen lassen.
Botmode ist der KI-Assistent in Leadmode. Du findest ihn als Funkel-Symbol unten rechts neben den Knöpfen für Postfach und Chat. Klicke darauf, um das Gesprächsfenster zu öffnen. Mit dem Kreuz schließt du es wieder. Postfach, Chat und Botmode sind nie gleichzeitig offen.
Botmode steht in Organisationen zur Verfügung, aber nicht in Demo-Organisationen.
Erste Nutzung
Beim ersten Öffnen erscheint ein Hinweis zur Nutzung. Bestätige ihn einmal mit Verstanden. Erst danach kannst du schreiben.
Was Botmode kann
- Erklären: wo etwas in Leadmode liegt und wie eine Funktion zusammenhängt.
- Durch die Einrichtung führen: Der Assistent kennt den Einrichtungsstand deiner Organisation und schlägt den nächsten Schritt vor. Vorschläge im leeren Fenster sind zum Beispiel „Was muss ich zuerst einrichten?“, „Abrechnungsdaten ausfüllen“ oder „E-Mail-Postfach verbinden“.
- Seiten öffnen und Felder markieren: Er wechselt zu der passenden Seite oder dem Einstellungsreiter und hebt Felder hervor.
- Felder als Entwurf ausfüllen: Er trägt Werte ein, die du ihm nennst.
- Knöpfe auslösen: Speichern, Senden, Verbinden, Testen oder Löschen führt er nur aus, nachdem du in einer Karte auf Bestätigen geklickt hast. Bei Löschen heißt die Karte „Wirklich ausführen?“ mit dem Knopf „Ja, ausführen“. Mit Abbrechen lehnst du ab.
- Rückfragen: Fehlt ihm eine Angabe, erscheint eine Frage mit Auswahlknöpfen und einem Feld „Eigene Antwort schreiben …“. Du kannst auch direkt im Eingabefeld antworten.
Während er arbeitet, zeigt das Fenster die einzelnen Schritte („läuft“, „erledigt“, „Problem“). Mit dem Quadrat-Knopf (Anhalten) bricht du ab.
Bedienung
- Schreibe unten bei „Frag mich etwas …“ und sende mit Enter oder dem Pfeil-Knopf. Umbruch mit Umschalt + Enter.
- Spracheingabe: Klicke auf das Mikrofon, sprich und beende mit dem Quadrat. Das Kreuz oder Esc verwirft die Aufnahme. Der erkannte Text erscheint im Eingabefeld, du kannst ihn bearbeiten. Die Aufnahme wird nicht gespeichert. Sie stoppt nach 90 Sekunden.
- Unter jeder Antwort kopierst du den Text mit dem Kopier-Symbol. Daneben stehen die verbrauchten Eingabe- und Ausgabe-Token seit deiner letzten Nachricht.
- Neues Gespräch (Plus-Symbol) beginnt von vorn.
Der Gesprächsverlauf liegt nur in deinem Browser, nicht auf dem Server. Bei langen Gesprächen fasst Botmode ältere Nachrichten zusammen („Ältere Nachrichten sind zusammengefasst“).
Was Botmode sieht und nicht tut
- Er sieht nur den Zustand der Einstellungen, nicht die Werte deiner Felder. Von Feldern kennt er Beschriftung, Typ, ob sie Pflicht sind, ob sie ausgefüllt sind und ob sie einen Fehler zeigen.
- Seiten mit Personendaten liest er nicht, zum Beispiel Kontakte, Projektarbeit, Postfach, Aufzeichnungen, Kalender, Mitarbeiter und das Dashboard. Er liest Einstellungen, Projekte, Import, Ablauf-Pipelines und Finanzen.
- Passwörter, Schlüssel, Tokens, IBAN und PIN füllt er nie aus. Er markiert diese Felder, du trägst sie selbst ein.
- Er hat nur die Rechte, die du auch hast. Was dir gesperrt ist, kann er nicht freischalten.
- Schlägt etwas fehl oder ist das Modell langsam, steht eine Meldung mit Erneut versuchen im Fenster.
Grenzen
- Je Anfrage führt er nur eine begrenzte Zahl von Schritten aus. Bei sehr langen Aufgaben schreibt er am Ende, was erledigt ist und was fehlt. Stelle dann eine neue Anfrage.
- Er kann sich irren. Prüfe Entwürfe vor dem Speichern.
- Pausiert Botmode, steht im Fenster ein Hinweis.